iTime Commesse è la soluzione ideale per la rilevazione dei “tempi lavoro” in tutti gli ambiti che necessitano di manodopera, come officine veicoli, carrozzerie, officine meccaniche specializzate, completamente integrato nel nostro software gestionale officina.
Per la rilevazione dei tempi all’interno dei laboratori vengono utilizzati gli innovativi sistemi Touch Screen, che rendono molto semplici le operazioni di inizio/fine commessa e al tempo stesso permettono di avere infinite funzionalità di controllo a disposizione.
La Casella Vocale permette di registrare messaggi e di poterli riascoltare nelle varie fasi operative, come ad esempio per comunicare un problema o per dettagliare le lavorazioni non conformi.
La possibilità di associare i ricambi utilizzati per la commessa permette di integrare il database del sistema informativo gestionale dell’azienda.
La potente ricerca dinamica delle commesse mette a disposizione in ogni momento l’intero storico delle lavorazioni.
Le statistiche dedicate permettono il controllo in tempo reale della produttività degli operatori e del consuntivo delle commesse.
Le 4 fasi principali nella gestione commesse:
- ACCETTAZIONE: selezione guidata del cliente e del mezzo; storico commesse relative al cliente e al mezzo; inserimento di una nuova commessa con assoziazione selezionata o descrittiva delle lavorazioni da effettuare (anche tramite casella vocale); stampa dell’ordine di lavoro (commessa) interamente personalizzabile
- OFFICINA: interfaccia touch screen con strumentazione resistente agli urti,acqua,olio e polveri; riconoscimento operatori tramite pin personale o con tessere (badge) rfid a distanza; selezione commessa con codice barcode o digitazione manuale del numero; rilevazione tempi in modalità crono o consuntivo con tasto inizio/fine o tempo totale lavoro; scelta delle lavorazioni abbinate alla commessa; casella vocale operatore per comunicazioni al reparto accettazione inerenti la commessa; inserimento ricambi tramite barcode nel reparto magazzino
- CHIUSURA COMMESSA: visualizzazione tempi rilevati per operatore e lavorazioni effettuate; ascolto messaggi della casella vocale legata alla commessa; gestione garanzie; integrazione tempari e ore da fatturare al cliente; integrazione con qualsiasi software gestionale officina
- ANALISI e STATISTICHE: produttività per operatore; consuntivo commesse per cliente, mezzi e gruppi; statistiche personalizzate esportabili su foglio di calcolo excel
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iTime Commesse è parte integrante del sistema iTime con il quale è possibile gestire l’intera fase amministrativa di rilevazione e gestione presenze di tutto il personale aziendale, molto utile in fase statistica ai fini del calcolo della produttività degli operatori per evidenziare come realisticamente è stato impegnato il tempo di presenza in officina.
iTime Commesse è già integrato all’interno del nostro software gestionale officina.
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