Il software Gestione Automezzi è la soluzione studiata per analizzare e programmare le manutenzioni e le scadenze del parco mezzi aziendale e dei mezzi relativi ai clienti dell’officina.
La procedura premette di gestire tutti i dati tecnici relativi al mezzo (auto, moto, truck, carri, etc…) programmando:
- scadenze amministrative come bollo, assicurazione, revisione, patente autisti, etc…
- manutenzioni programmate per tagliando, collaudo, gomme, etc…
- costi riparazioni
Implementando il software all’interno dell’officina è possibile gestire la fase relativa ai richiami clienti per creare un valore aggiunto al costo della riparazione del mezzo programmando tramite telefonata, mail o sms il richiamo del cliente per un futuro controllo ad una determinata data, eventualmente in base ai chilometri di percorrenza medi previsti.
Gestione Automezzi è integrato e sincronizzato in tempo reale col modulo Outlook del pacchetto Microsoft Office ®. Le scadenze e le manutenzioni inserite nel software – relative ad ogni automezzo – generano automaticamente le attività all’interno di Outlook con relativi promemoria per data e ora di scadenza; l’utente potrà così visualizzare ogni giorno gli “allarmi/avvisi” in scadenza e decidere se procedere o rinviare ad una nuova data/ora l’attività da completare.
L’integrazione con Outlook offre una serie di vantaggi:
- massima semplicità nella gestione quotidiana con uno dei maggiori strumenti utilizzati sul mercato per la gestione di promemoria e appuntamenti
- dare la possibilità con un solo click di visualizzare sul calendario grafico tutte le scadenze e manutenzioni programmate scegliendo la modalità preferita: situazione giornaliera, settimanale , mensile, etc…
- spostare in modo dinamico le attività ad una nuova data visualizzando la situazione sul calendario grafico, molto importante soprattutto nella gestione dei richiami clienti per lavori di officina
- integrazione totale tra l’anagrafica clienti del nostro software gestionale officina e l’anagrafica contatti di Outlook per automatizzare l’invio di email nella gestione dei richiami d’officina
Gestione Automezzi è già integrato col software gestionale officina e col software gestione commesse iTime Commesse.
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